SchoolTool

Multiple Careers or groups at the same time

Asked by Ricardo Roman

the university that i work for offers multiple careers and we are looking to implement school tool to handle our administration but
looking at how schooltool works its seems that it will be extremely complicated, heres wy

our school is structured anually like this:

->Year
   -> Period 1
        -> Timetable 1 (Regular studes Mon to Fry 8am - 6pm)
               - Career 1
                          - 1 st semester students
                                -> course 1
                                -> course 2
                                -> course 3
                                -> course 4
                          - 2 nd semester students
                           - ........
                          - 8 th semester students
               - Career N
        -> Timetable 2 ( "Weekend" students, Saturday 8am - 6pm)
               - Career 1
                          - 1 st semester students
                          - 2 nd semester students
                           - ........
                          - 8 th semester students
               - Career N

but looking at how schooltool works it seems that is structured like this;

->Year
   -> Period 1
        -> Timetable 1 (Regular studes Mon to Fry 8am - 6pm)
            ->course 1
            ->course 2
            ->course N

since schooltools doesnot provieds a way of grouping courses nor provides a way to sub group studtents ( per career per semester ) it seems that it will be extremely hard to origanize since the coureses will need to be named something like : career-semester-course_name, in order to properly identify each course, is schooltool being used on an university like this ? or is my unversity all weird and messed up =P

Question information

Language:
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Answered
For:
SchoolTool Edit question
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Douglas Cerna (replaceafill) said : 		#1

Hola Ricardo,

En mi opinión el componente que le haría falta es la "carrera". Aunque en teoría, podría usar grupos para, valga la redundancia, agrupar a los estudiantes por carrera.

No entiendo muy bien en su ejemplo la diferencia entre "Period 1" y los "semester". En SchoolTool se define un año escolar (por ejemplo 2014, que comienza el 15 de enero y termina el 18 de noviembre por ejemplo) y dentro de este rango, se definen períodos (como Ciclo I y Ciclo II, como usamos aquí en El Salvador) que afectan únicamente a las secciones.

Los cursos representan las diferentes "materias", como Matemática, Física, Historia, etc. No representan los grupos de estudiantes. Para esto se usan las secciones. Los horarios también se asocian de manera individual con las secciones. Es decir que pueden existir dos secciones diferentes del mismo curso a diferentes horas.

Coincido con Usted, y yo lo he hecho en algunas implementaciones, que el fijar los nombres de las secciones con títulos "explicativos" ayuda a los usuarios en la navegación.

No sé si ya lo ha visto, pero le recomiendo revisar el Libro de SchoolTool: http://book.schooltool.org/

Espero esto le ayude.

Can you help with this problem?

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