Consultas de novato

Asked by chochonet

Hola a todos.

Leyendo en internet encontre su plataforma open souce para gestiones de colegios, como no tengo claro todas sus funcionalidades me gustaria que me pudieran ayudar en algunas dudas:

- ¿El sistema es para almacenar cosas administrativas de los colegios como notas por asignatura, porcentajes de asistencias (de estudiantes) , lista de profesores, lista de funcionarios del colegio, remuneraciones, entre otras?

- ¿Los estudiantes pueden ver sus notas en la plataforma? de ser afirmativa la respuesta ¿ puede ver solamente sus notas o ve al curso completo en cada asignatura?

- ¿Los padres pueden ver las notas de los hijos en la plataforma?

- ¿La plataforma es posible instalarla en servidores compartidos como en planes hosting a traves de cpanel?

- ¿ Cuales son las caracteristicas del computador para que funcione bien la plataforma?

Desde ya muchas gracias por sus comentarios.
Saludos.

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Spanish Edit question
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Answered
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SchoolTool Edit question
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Douglas Cerna (replaceafill) said :
#1

Hola. Sobre sus preguntas:

1. El sistema permite administrar todo lo que menciona excepto la parte de remuneraciones (pagos hechos por los estudiantes).

2. Sí, los estudiantes pueden ingresar al sistema y ver sólo sus notas, no las de todo el curso.

3. No, el acceso para padres es una característica que aún no ha sido implementada. Estaba planeada para este año (https://lists.launchpad.net/schooltoolers/msg00201.html) pero aún no es seguro que se desarrolle.

4. No, se requiere acceso como "root" al sistema operativo para instalar todos los paquetes de los cuales depende SchoolTool.

5. Desde mi punto de vista la memoria RAM es el requerimiento fundamental, dependiendo del volumen de datos que se maneje en el sistema.

No sé si ya lo habrá consultado, pero le recomiendo leer el libro de SchoolTool, el cual le brindará un panorama más amplio de lo que se puede hacer y cómo se hace:

Versión completa en inglés: http://book.schooltool.org/
Traducción incompleta al español: http://book.schooltool.org/es/

Espero esto le sirva.

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chochonet (impresnet) said :
#2

Gracias Douglas por tus comentarios, sin embargo todavia tengo varias dudas (luego de leer el link):

1.- No encontre un manual del comienzo, es decir, para instalar la plataforma desde cero ¿existe alguno?

2.- ¿A traves de la pataforma es posible hacer un backups de todo?

3. ¿Cuando estara disponible la cuenta del padre?

4.- Al no disponer una cuenta de padre, esto quiere decir que: ¿la cuenta de alumno la debe usar tambien el padre?

5.- Cuando existe una nueva version de la plataforma ¿como se actualiza?, ¿es posible a traves del menu de administrador?

6.- ¿La plataforma permite subir contenidos (archivos) para los estududiantes?

7.- Observado los datos de los estudiantes hay un atributo ID de texto, ¿es posible utilizarlo como DNI con numeros y letras?

8.- En vez de ingresar calificaciones en numeros a los estudiantes ¿es posible ingresar conceptos tales como B, MB?

9.- ¿Es posible agregar un logo de la escuela a los PDFs que son exportados de la plataforma?

10.- ¿Los profesores pueden crear alumos o existe una cuenta especial para ello?

Saludos y gracias

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Douglas Cerna (replaceafill) said :
#3

Hola. Permítame referirlo a las partes del libro (la mayoría en inglés) donde se explican algunas de sus preguntas:

1. http://book.schooltool.org/es/install-2_0.html

2. http://book.schooltool.org/database.html

3. No está definido, probablemente se tenga que postergar hasta el próximo año, a menos que alguien financie su desarrollo.

4. La información que puede visualizar el estudiante es realmente limitada. Claro, si los padres conocen la contraseña, pueden acceder a la cuenta del estudiante.

5. http://book.schooltool.org/install-2_0.html#upgrading-schooltool

6. No.

7. Los campos de texto pueden almacenar letras y números, pero los campos demográficos personalizables no cuentan con "máscaras" para validación (por ejemplo, debe comenzar con una letra y tener 8 caracteres de largo).

8. Sí, para esto se utilizan sistemas de puntaje personalizados y hojas de reporte:

http://book.schooltool.org/score-systems.html
http://book.schooltool.org/report-sheet.html

9. Sí, como administrador, la opción Escuela -> Personalizar (en la barra lateral izquierda) -> Nombre de escuela, permite subir una imagen con el logo de la escuela que aparecerá en (algunos de) los reportes.

10. Es una tarea administrativa que puede realizarse con el usuario por defecto "manager".

Espero le sirva.

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chochonet (impresnet) said :
#4

Gracias nuevamente Douglas.

En cuanto a tus comentarios me quedan unas dudas:

- Sobre los campos demograficos no me queda claro si es posible ingresar un DNI en el campo Id, algo como: 11.111.111-1. O quizas no existe una validacion de DNI ¿a eso te refieres?

- El usuario por defecto "manager" para crear cuentas de alumnos (que tu comentas) ¿es el administrador que tiene todos los privilegios? ¿o es un tipo de usuario con esas caracteristicas?

Saludos y gracias.

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Douglas Cerna (replaceafill) said :
#5

Hola.

1. Correcto, me refería a que no existe validación de DNI (o de ningún otro tipo) para los campos de texto.

2. Básicamente, los privilegios de usuario son otorgados por la pertenencia a grupos específicos dentro del año escolar (http://book.schooltool.org/es/groups.html). Es decir, yo puedo crear una persona cualquiera y al asignar su nombre de usuario a uno de los siguientes grupos: School Administrators, Site Managers o Clerks (Administradores de escuela, Administradores de sitio o Empleados), la persona automáticamente tiene acceso a funciones de carácter administrativo. Se pueden tener tantos usuarios administradores como se necesite.

En la versión actual de SchoolTool los tres grupos son equivalentes, es decir, todos tienen acceso a las mismas funciones. En la versión "oficial" que estará disponible en Ubuntu 13.10, dichas funciones han sido distribuidas de manera diferente entre los tres grupos.

Espero esto le sirva. Saludos.

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chochonet (impresnet) said :
#6

Gracias Douglas.

Tengo nuevas dudas:

1.- ¿Y como puedo tener una clave primaria, si el ID es de texto?, o ¿se puede modificar el codigo y hacer un campo DNI que se valide tambien?

2.- En cuanto a los privilegios si creo una cuenta para un profesor, ¿tendra otras opciones de administracion que no son necesarias que las tenga?, es decir, ademas de ingresar todo lo relativo al curso podra configurar cosas que deberia tenerlas solo el administrador de la plataforma?

3.- La version 2.0 (que al parecer es la actual) ¿es posible instalarla en la ultima version de Ubuntu 13.04?, porque en el enlace que me diste lo hacen en la v11.04 u 11.10?

Saludos y gracias.

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Douglas Cerna (replaceafill) said :
#7

Hola.

1. Hay que mencionar que los campos demográficos son "opcionales". Es decir, aunque el nombre del campo sea ID y parezca importante, dentro de la lógica de SchoolTool no representa casi (por no decir absolutamente) nada. El campo incluso se puede borrar. El atributo que representa únicamente a cada persona es el nombre de usuario.

Cambiar las reglas de validación del nombre de usuario [1] es una tarea relativamente simple siempre que se conozca bien la tecnología con la que ha sido desarrollado el software

2. No. Por defecto los profesores sólo pueden visualizar datos relacionados con las secciones de las que son instructores.

3. La versión estable actual para 13.04 es 2.4 [3], y desde nuestras PPAs se puede instalar la versión en desarrollo 2.5. El libro está desactualizado, pero los pasos de instalación son los mismos.

Espero esto le sirva.

[1] http://bazaar.launchpad.net/~schooltool-owners/schooltool/trunk/view/head:/src/schooltool/basicperson/browser/person.py#L247

[2] http://book.schooltool.org/es/features.html#caracteristicas-tecnicas

[3] http://book.schooltool.org/release-notes.html

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